无纸化办公时代 智能会议系统显神通

【中国数字视听网原创】曾几何时，召开公司会议时，每位员工都必须准备一个记事本、笔，十几二十几位围着一块白板（非电子白板，而是普通的书写式普通白板），像是回归到学生生涯，在讨论问题时，我们不得不用板擦一遍又一遍的擦拭以保证会议内容详细的呈现在白板中。但是如今数字化时代中，我们召开会议仅需坐在工位的电脑前，就可以直接与远在海外的同时进行业务沟通与交流。这就是数字化时代所带来的无纸化办公新体验，尤其是在智能会议系统的应用下，办公显得愈加便捷！

何为无纸化办公？

在提及到“无纸化办公”这一名词后，很多人都或许会抑或，究竟何为“无纸化办公”，我的办公生活是否达到了“无纸化”呢，下面就为大家阐述一下何为“无纸化”办公：无纸化办公就是指利用现代化的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机、打印机、会议系统等现代化的办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。同时无纸化办公还有其构成三大基本要素，就是在无纸化办公环境中，计算机、应用软件及通信网络等。由此看来，大家现今的办公环境均已达到了无纸化，但是随着科技的发展，新时代的无纸化办公时代还应该囊括应用智能会议系统、视频会议、等一系列的集成系统，把计算机、电子白板、投影机等设备集中控制，可以进行公司内部与外部的相互沟通与交流，这才是新时代智能会议系统。

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化办公为企业及社会带来的优势

无纸化会议给企业带来了全新的会议交流体验，其优势在于：它可以建立健全决策咨询信息支持系统，有助决策的科学化和民主化，规范公文办理行为，避免一文多投、公文积压和公文乱投等现象，提高公文流转速度；减少车辆出行，减轻城区道路交通压力，减轻应酬压力；能够加快转变政府职能，避免各种暗箱操作和幕后交易，能够健全监督渠道，完善监督手段。简言之，有效提高决策水平和工作效率、减轻收发公文带来的交通和环境压力及加强廉政建设，提高执政能力等是无纸化会议系统深受现代企业青睐的三大因素。

近年来，会议系统市场发展十分迅速，这意味着其中的竞争也愈演愈烈，各大厂商为了抢占市场份额，不惜在技术研发上投入大量人力物力，力求以满足会议室市场需求的产品为资本在市场争得一杯羹。而传统的会议模式因为效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题，逐渐不敷现代会议室使用，无纸化会议系统正是这种激烈竞争环境下催生出来的新型科技成果。

智能会议系统凸显“无纸化”

在了解无纸化办公为企业的经济效益与国家可持续发展等众多优势后，众多会议系统厂商开始纷纷构建“无纸化”会议系统蓝图，并且已经有众多厂商开始推出无纸化的智能会议系统，如台电HCS-8318/20系列无纸化多媒体会议终端，该系统是深圳台电公司多年深入研究会议系统技术的成果结晶，是专为高端会议（如国家议会、首脑会议、市政会议、常委会议等）设计的会议系统。该系统基于台电公司具有自主知识产权的多媒体会议 (mMediaCongress) 操作平台，永不中病毒，不受黑客攻击，安全可靠。

Televic多媒体会议系统uniCOS，uniCOS以全新的技术以及使用体验，代表着会议系统未来的发展趋势。uniCOS系统的核心亮点在于其可交互式触摸显示屏的应用，类似于平板电脑的操作体验。为用户带来低延时、高清品质的实时视频画面。同时uniCOS触摸交互的应用拓展了传统会议之外的功能，比如文档查看、高级表决、短信息和网络访问等等功能。

在PALM2013展会中，赢康科技展出了DIS最新“多合一”会议系统DDS 5900，此系统设计高雅，极简至尚，人性化直观操作，其多重可能性的系统控制和即插即用的功能让用户全神贯注于会议。DDS5900是DIS创新团队贺DIS 60周年而荣耀钜献，它凝聚了DIS几十年的专业经验，结合最先进的数字技术、挖掘用户内心真正所需而创新研发。DDS5900系统由中央控制主机和一个主席、代表、译员“三合一”的会议单元组成，具有会议讨论、同声传译、分组、声音激活及语音加密等功能。它方便会议发言、拥有两路同声传译和语言分配功能，适用于大多数会议。

除了上述企业外，在智能会议系统市场中仍涌现了一大批优秀品牌及创新应用的产品，为集成数字化时代再添动力，曾以往特别犯怵召开大型会议，或者频繁往返于施工地点及厂商谈判等费神伤身的事情再也不会发生，全套智能会议系统可以帮您成功召开一个大型会议，远程视讯系统的应用让您可以与天涯海角的合作伙伴进行商务洽谈，同时通过智能会议系统的实时传输功能亦或是电子白板系统自带的记录功能，我们就可以不费劲的就把整个会议过程准确的传达给各位员工及领导，超强的性能让智能会议系统大显神通！无纸化办公的出现，让智能会议系统在保持高效率会议的同时，也打造出节能环保的绿色新时代！

（编辑：Karl）