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国家电网打造统一公共视频会议平台

——统一公共视频会议平台上线
2013年12月30日 09:14  来源:国家电网报  字体【   

【中国数字视听网讯】国家电网公司一体化电视会议系统项目预验收测试完毕,生产准备就绪。12月27日,国家电网公司召开一体化电视会议系统上线推广会议,标志着一体化电视会议系统正式上线。作为公司统一规划、统一标准、统一建设、统一管控规模最大的信息通信业务工程,该项目覆盖范围广、投资规模大、建设主体多、涉及环节杂、工期紧任务重、质量要求高,在中国电力通信发展史上前所未有,是电力通信业务网建设历程中有里程碑意义的重大项目。

应时之需 战略之举

近年来,电视会议系统在传达公司决策部署、推进各项工作中发挥了重要作用。随着“三集五大”体系建设深入推进,公司集团化运作程度不断加强,各层级间联系更加紧密,工作交流更加频繁,跨层级、多层次、广覆盖、同步召开多组会议的需求明显增加。目前以电视会议形式召开的仅占各类跨地域会议会商、交流培训活动的10%。

公司现有的会议系统受专用会议室、通道及终端等配置不足,技术标准不统一等因素制约,已不能满足实际需求。公司党组决定开展电视会议系统推广使用工作,1月11日,公司电视会议系统推广使用方案经公司2013年第2次党组会议审议通过。方案明确,在充分整合挖掘现有系统服务支撑能力的基础上,利用现代化先进通信技术,建设一体化电视电话会议系统,构建公司统一的公共视频会议服务平台,提升运作效率,降低运营成本,更好地服务公司“两个一流”建设。

1月22日,公司召开电视会议系统推广使用工作启动会议,成立了电视会议系统推广使用工作领导小组,明确遵循“整体设计、勤俭节约、技术领先、灵活高效”的原则,构建一体化、网络化、自助化、规范化的电视电话会议系统,资源共享,各级互联,适应行政、应急、培训、会商等各种类型会议要求,满足全部跨区域召开会议需求。之后2个月,国网信通部组织成立专项管控组,全面掌握公司内部电视会议系统建设和应用情况,了解国内外电视会议系统发展趋势和技术现状,确定以搭建专线硬视频、网络硬视频、内网软视频三个电视会议平台,改造完善电视会议控制器、会议终端和会议室设施,开发会议室管理系统、电视会议管理系统和软视频管理系统为主要任务,建成全面覆盖公司总部、5个分部、27个省公司、315个地市公司、1641个县公司以及国网直属单位的一体化电视电话会议系统。

方案制定后,国网信通部、信通公司、经研院、中国电科院(300215,股吧)抽调专家骨干,开展现有系统和相关设备测试工作,完成1076项测试项目,制定项目建设管理方案、设计方案和通道组织方案,召开工作部署会,明确各级职责任务。

全面建设 理念超前

4月13日,公司董事长刘振亚在公司2013年第二季度工作会议上强调,要进一步提升信息化水平,年底前建成一体化电视电话会议系统。在公司有关部门、单位的共同参与下,项目可研和初设、计划和预算安排、招标和采购等工作依次完成。

8月10日,公司组织召开电视电话会议系统推广使用项目推进大会,进一步明确项目目标和任务,从加强组织领导、把握关键环节等方面提出工作要求,全面推进一体化电视电话会议系统建设,确保年底前建成投运。该系统建设由国网信通部总体管控,国网信通公司被委托为项目总建设管理单位,各分部、省公司、直属单位在国网信通公司的统一组织下,按照属地化原则开展工程的建设管理和组织协调工作。

通过多方协调,滚动优化排产计划,9月7日起主设备陆续到货,为全面施工争取到了宝贵的时间。建设管理部门、施工单位、供货厂商紧密合作,以总体里程碑计划为依据,优化二级施工网络计划,加强关键路径的控制,动态调整通道组织、辅助设备安装等相关程序。通过优化实施路径,开展强化当地维护人员现场培训等工作,在保证了总体时间要求的情况下,基本避免了重复上站、延误工期的现象。

10月25日,项目完成国网行政专线会议系统的扩容,总部、省公司29套MCU和630套终端及配套网络设备的安装、调试工作,施工高峰期每天完成近60个站点的安装调试。

会管系统作为本项目实现一体化、自助化功能的核心平台,是全面实现系统设计目标的关键,自7月下旬开展工作以来,用时约4个月完成了会管系统从需求设计、概要设计、详细设计、功能开发、系统测试一直到生产环境部署等各方面的工作。

经过各方共同努力,公司一体化“SG会视通”电视会议系统基本建成,初步实现了一体化、网络化、自助化、规范化。在一体化方面,该系统构建一体化管理体系,实现公司系统电视会议统一调度、分层使用和实时管控;在网络化方面,电视会议专线网络更加完善,资源使用效率进一步提高,系统灵活性和可靠性明显增强;在自助化方面,公司自主开发建设的管理系统和会议平台,突出实用、智能、便捷,有利于各部门、各单位自行预定、自助召开电视电话会议;在规范化方面,通过加强顶层设计、统一部署管理系统、集中管控设备资源、规范会议场所布置、细化完善工作流程,公司电视电话会议管理将更加规范。

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