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快捷智能会议系统的功能、特点、亮点
2009年07月29日 08:54 july

         首先我们要知道什么是“智能会议系统”。以往我们在召开和参与会议时,大家有没有留意过开会时会场的情况。往前推一块黑板、几把椅子、几把桌子、几支笔、几个本,就可以召开一场会议;近一点有了白板、办公桌、会议话筒、有了音箱;现在,会议室的设备可以说越来越丰富,含盖的范围也越来越广,使用起来却越来越烦琐。那么所有这一切改变的出发点和归结点在那里?要想把会开得完整、圆满、还要舒心。那么大家试想一下:还要在开会的时候去照顾一大堆的设备,因为在开会的时候会使用到很多的不同设备,只有把这些设备熟练、连贯的配合起来,才能保障会议的顺利展开。这么多不同的设备,烦琐的操作,谁能保证不出问题。那么有没有一种办法、或一种方式把这些设备烦琐操作集中在一起,用一种最简单的操作方式来实现了,简单到我就用手指去按一下、轻轻的触摸一下就全搞定。有!这就是智能会议系统。      

        说的简单一点:智能会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。我们看到下列文字中出现了几个词组。

1.A:中央控制器      集中控制设备

       B:各种会议设备    手拉手设备、音响系统、摄像、显示

      C:会议环境:      灯光、窗帘、电源

      D:会议模式:      模式,即pattern。其实就是解决某一类问题的方法论。你把解决某 类问题的方法总结归纳到理论高度,那就是模式。在这里我们可以把它看作为框架、或模板。那么现代智能会议系统它是怎么构成的呢?有什么样功能?

下面我们来分析智能会议系统的组成:

1. 数字会议系统和同声传译系统

A.桌面会议系统:指数字会议、(会议主席、会议单元),是会议的基础,是整个智能会议系统的最基本的构成,最基本的功能,同时也是最主要的功能,其它的子系统都是为了他来服务、补充、提升。

   B.会议表决系统:作为数字会议的补充或独立存在。作为数字会议的补充时,可以存在与数字会议中,现在的很多会议单元都集成了表决功能。就是说您在选择数字会议时已经含盖了表决,但在你不使用数字会议时它也是无法使用。独立存在时,它是一套完整的系统,可以单独使用的。如“CREATOR快捷”的无线表决系统。

   C.同声传译系统:主要与数字会议配合使用,需要数字会议系统提供原声通道的信号。通过同传单元经过同传主机把翻译过的不同语种通过不同的通道发布给每一位接受者。在语言不通,多语种的情况下使用。现在主流的为12通道的同传系统。同传系统同样可以分为有线和无线两

种。

2. 远程会议系统:会议的另外一种模式,为异地沟通的一种现代的解决方案。是以网络为传输介质,实行远程的视频和音频沟通的一种方式。

3. 音响、扩声系统:一套好的音响系统可以给人以美的音质享受。在智能会议系统中,主要是完美的还原发言者的声音,同时还起到音源管理的功能。根据安装的方式可以分为:吸顶、壁挂、支架安装。

4.信号管理系统:顾名思义是针对信号而言。在智能会议系统中会有很多的信号源,包括:视频(VIDEO)、音频(AUDEO)、计算(VGA)。众多的信号,完全靠人来连接和协调,可以说是一项工程,很容易出错。信号管理系统:也就是指矩阵,这样大家都能理解,就是起到了信号的集中采集、统一发送、协调却换的功能。

5.显示系统:有了信号,就要地方来把他展示出来供大家观看,显示系统就是起到了这样的功能。主流的:投影机、电视、DLP、LED、电子白板等;另外还有一种显示,我们以前在开会的时候,有领导来了,我们都会用一个塑料的架子,在纸片写上领导的名字、职务,然后把它插到塑料架子里,放到领导的座位前,其实这也是一种显示。现在我们有了电子桌牌,双窗口的显示功能,并集成了刷卡和签到功能。

6.图像采集系统:指视频的采集,我们需要把一次重要的会议做存档,供以后学习使用。那么就要找个摄象机把会议全都录下来。这时摄象机就属于图象采集系统的设备,同时也是一个视频源。

7.中央控制系统:从文字上理解就是中央:首脑、集中、中心、核心;控制:操纵、管理、限制;系统:规模、系列、统一、统筹。在智能会议系统中,智能化的具体体现,同时也决定了整套系统的智能化程度,是智能会议系统的控制核心。

8.周边设备:其它设备,临时需要增加的设备。

CREATOR快捷智能会议系统的功能:

1. 数字会议功能和同声传译功能+表决功能

2. 网络视频功能

3. 音响、扩声功能

4. 信号管理功能

5.显示功能

6.图象采集功能

7.中央控制功能

8.桌面显示功能

CREATOR快捷智能会议系统的特点:

1. 智能化:
 系统与系统之间有了联系,有了可以通讯的语言,相互间有了交流。使原本相对独立的各个子系统,有机的结合在一起,并产生了互动。

2. 高效率:

    把原有的会议保障的模式彻底颠覆,节省了人员、步骤。

3. 简单化:

    节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤,减少了因步骤烦琐而可能产生的失误。

4. 提升形象:

    外观时尚、美观的无线触屏,为您量身订做的触屏画面,可以完美的提升您会议室的品位。

CREATOR快捷智能会议系统的亮点;

1.声音与图象的完美互动:

     有想过当您在按下话筒说话时,现场的摄象机会自动转向您,同时您的图象会显示在大屏幕上吗?在您发言时,图象显示在大屏幕的同时,您的声音和图象已经神不知、鬼不觉的被硬盘录象设备完美的复制下来,CREATOR快捷智能会议系统将要给您以上的享受。

2. 事件与环境的完美结合:

    也许在从前当您要打开投影机观看画面时,您先要去关上窗帘,再把灯光调暗或关闭。CREATOR快捷智能会议系统将让您只要用一个轻轻的点击动作,就可以实现刚才三步。真正的让您感受到智能科技的无限魅力。

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