苏州市市级机关事务管理局多媒体设备进行询价采购

采购项目类别：其它类

苏州玮源招投标咨询服务有限公司询价通知书

SZWY2014-X-011-A 询价采购

苏州玮源招投标咨询服务有限公司受苏州市市级机关事务管理局的委托，就其需要的多媒体设备进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、 采购内容及技术规格：

本次采购项目预算为：24万元

注：本次采购不接受进口产品

成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试以及与之相关的一切必要配套工作。

本项目是“交钥匙”项目，参加报价的单位应充分调研了解采购单位的情况，报价单位应充分考虑现场的各种情况，应充分估算。采购单位不再承担项目实施过程产生的任何费用。所报内容包括主设备、配件、运杂、保险、安装、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。

三、质量技术要求：

1、�足技术参数、配置（功能）要求。

2、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、

各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

3、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能，免费质保壹年。

四、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2014年11月21日上午11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达：苏州玮源招投标咨询服务有限公司（苏州三香路439号名仕花园10幢1802室）。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

2.、2014年11月21日下午13：30在苏州玮源招投标咨询服务有限公司（苏州三香路439号名仕花园10幢1802室）。成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。五、响应文件格式（以下材料不如实如数提供，示为无效标）：

1、单位名称;

2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码

3、询价编号;

4、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）;

5、提供投标品牌的厂家针对本项目音响主要设备（音箱、功放、处理器）的授权和技术服务支持的承诺书（原件）；

6、音箱、功放、处理器、调音台等产品技术参数提供相应的投标产品厂家盖章的彩页、样品图册或厂家的产品参数表，如不一致的则以投标产品厂家盖章的彩页、样品图册或厂家媒体发布的产品参数表为准；同时在报价响应表里标注该产品的官方网址。

7、音箱产品具有《质量技术监督检测单位检测报告》，功放具有《中国国家强制性产品认证书》3C认证证书。（加盖生产厂家公章的复印件）；证书原件需在签订合同前提供给采购单位进行审核。

8、投标设备品牌的主要产品（音箱、功放）制造商具有质量管理体系认证证书ISO9001 ； ISO14001环境管理体系认证证书；（加盖生产厂家公章的复印件）；证书原件需在签订合同前提供给采购单位进行审核。

9、投标单位人员具备国家人力资源和社会保障部颁发的音响调音员技能证书（复印件及提供相关人员近一年的社保证明，证书原件备查）；投标单位人员具备国家人力资源和社会保障部颁发的音响调音员技能证书（复印件及提供相关人员近一年的社保证明）".该证书是依据《中华人民共和国劳动法》,发证机关为全国各地级市人力资源和社会保障局,本次招标只接受国家行政部门颁发的证书(包括各地级市人力资源和社会保障局),各种行业民间组织的技能证书不于考虑,并提供投标单位人员(近一年)社保证明材料复印件,证书原件需在签订合同前提供给采购单位进行审核。

10、报价表（须加盖公章和授权代表签字）

总报价（人民币大写）￥：

报价单位（盖章）： 被授权人：

联系电话： 日期： 年 月 日

11、报价承诺的相关格式如下：

我公司承诺：

1）以上报价为本次采购的最终报价；

2）如贵公司宣布我公司成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：

a、取消成交资格；

b、列入不诚信企业名录予以曝光；

c、禁止参加本市政府采购活动1-3年。

d、报价承诺单位（盖章）：法人签字（签字或盖章）：日 期：

六、成交原则：

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

七、 投标保证金

参加本次询价采购的供应商须在开标前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：1000元。若未成交此保证金在确定成交人后即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后即全额退还（不计息）。响应单位必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至规定的帐号并换取收据。投标保证金可以采用银行汇票、银行保函等形式交纳。未按规定交纳投标保证金的响应文件将被拒绝。

保证金交纳账户：

帐户名：苏州玮源招投标咨询服务有限公司

开户行：上海浦东发展银行苏州分行金阊支行

帐 号：89060154800001347

未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

八、合同主要条款：

1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2、合同成交价：按成交价格。

3、交货地点：苏州市市级机关事务管理局。

4、交货时间：签定合同之日起7天内安装、调试完成。

5、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用

由最终供货公司承担。

6、验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质

量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂家。交货时必须原包装现场拆封验收合格。

7、验收期限：安装调试完成后7天内。

8、付款方式：产品到达采购方指定地点经采购方验收合格，并在供方向采购方提供如下A、B、C单据后支付95%货款,余款一年后付清。

A、需方签收的送货回单

B、合格销售发票

C、《苏州市政府采购合同履行验收报告》

9、质量、服务要求：

（1）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。

（2）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在24小时内响应并完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

10、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担

继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支

付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

(2) 成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭受的损失费用。

11、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

九、综合说明：

1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报定

不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、运输、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。

2、如响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。

3、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

4、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公

司的书面材料为准。

5、本采购信息在苏州政府采购信息网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）和城市商报同时

刊登，成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各投标单位注意。

6、报价人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。但如果采购内容中要求分段报价的，则报价人可选择其中一段或全部进行报价，但各段应分别计算填写单价和总价。

7、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

8、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

十、联系方法：

招标代理机构：苏州玮源招投标咨询服务有限公司

1、 地址：苏州三香路439号名仕花园10幢1802室

2.、联系人：朱敏

3、联系电话：0512-65305011 13451500373

4、传真：0512-65303181

采购单位：苏州市市级机关事务管理局

联系人：周晓拂 联系电话：13912630955

苏州玮源招投标咨询服务有限公司

2014年11月17日

（编辑：沐棉花）